O problema
Controle de ponto em canteiro de obra ainda costuma rodar em papel ou planilha — uma fonte enorme de erro e retrabalho para o RH, principalmente em empresas com várias obras e mão de obra terceirizada. O fechamento do mês vira um trabalho manual de juntar planilha de cada obra, calcular hora extra e falta uma por uma, e só descobrir inconsistência depois que já é tarde para corrigir com o colaborador.
Como a automação funciona
1. Registro simples no canteiro. O colaborador bate o ponto por uma mensagem de WhatsApp com localização, ou lendo um QR code fixado no acesso da obra — sem papel, sem planilha física.
2. Validação automática. A automação confere se a localização está dentro do raio permitido da obra e se a matrícula é válida. Se algo não bater, o encarregado é avisado para confirmar manualmente — sem travar o colaborador que só quer bater o ponto.
3. Consolidação diária. Ao final de cada dia, o sistema calcula horas trabalhadas por colaborador e já sinaliza inconsistências (falta de batida de saída, jornada acima do limite legal) — e manda ao encarregado um resumo diário de quem trabalhou, quem faltou e quem fez hora extra.
4. Fechamento mensal por exceção. No dia de fechamento, a automação soma horas normais, horas extras (no percentual correto por faixa) e faltas de todos os colaboradores, cruzando com o calendário de feriados de cada obra. Só as inconsistências não resolvidas ficam pendentes de aprovação manual — o resto já sai pronto.
5. Envio para a folha, com checkpoint humano. O relatório consolidado vai para o RH revisar, e só depois da aprovação o arquivo final segue para o sistema de folha de pagamento — a automação nunca envia direto sem esse checkpoint.
Plataformas usadas (e alternativas possíveis)
| Função | Usado neste caso | Também funciona com |
|---|---|---|
| Registro de ponto no canteiro | WhatsApp + QR code | Ahgora, Tangerino, ou outro app de ponto eletrônico |
| Sistema de folha de pagamento | Integração direta ou arquivo/planilha | Domínio Sistemas, Senior, TOTVS RH, ADP |
| Geolocalização e validação | Node de automação próprio | — |
O que essa automação evita
O RH não junta mais planilha de obra por obra no fim do mês. Hora extra e falta não ficam para trás por esquecimento — e o time só olha de perto o que realmente tem inconsistência, não a folha inteira.
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